Heiraten mit Leichtigkeit – lass Ariane Weddings deine Traumhochzeit planen! Im Interview verrät uns die Gründerin, wie sie zur Hochzeitsplanerin wurde, welche Herausforderungen sie meistert und wie sie sicherstellt, dass jedes Brautpaar entspannt und glücklich den schönsten Tag seines Lebens geniessen kann.
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Wie kamst du dazu, Hochzeitsplanerin zu werden?
Ich habe schon immer gerne Anlässe organisiert, bei denen sich der rote Faden von den Einladungen über ausgefallene Dekorationen bis hin zu passendem Dessert durchgezogen hat. Wenn die Gäste jeweils sagten, es sei verrückt, wie viele Details ich bei solchen Anlässen beachte, nahm ich das als Kompliment, immer folgendes Zitat im Hinterkopf: «Wenn niemand sagt, du seist verrückt, hast du nicht dein volles Potential ausgeschöpft.» Ich bin der Meinung, dass es keinen schöneren Grund gibt, ein Fest zu feiern, als die Liebe, und Paare bei der Planung und an ihrem wichtigsten Tag unterstützen zu dürfen, ist der schönste Beruf, den ich mir hätte aussuchen können.
Was ist dein Ansatz bei der Planung von Hochzeiten?
Ich habe keinen Ansatz, da ich mit Fixpreisen arbeite. Ich weiss, viele andere Hochzeitsplaner haben entweder einen Stundenansatz oder nehmen zusätzlich zu einem Mindestbetrag einen Prozentsatz des finalen Hochzeitsbudgets, aber das ist nicht die Arbeitsweise, die für mich stimmt. Durch den Fixpreis wissen die Paare immer von Beginn an, was meine Leistung kostet. Ich schaffe dadurch Vertrauen und stelle auch sicher, dass meine Dienstleistervorschläge die besten im Interesse des Paares sind, und nicht die teuersten, weil ich mehr daran verdienen würde. Transparenz, Ehrlichkeit und Vertrauen stehen bei mir nämlich ganz oben auf der Liste meiner Werte.
Welche Dienstleistungen bietest du an und was beinhalten diese?
Grundsätzlich habe ich folgende 3 Hauptkategorien:
- Full Service Planung: Ich begleite die Paare von ihren ersten Wünschen und Vorstellungen hin bis zum Hochzeitstag und übernehme alle Recherchen, Abklärungen, Anfragen und administrativen Bereiche der Hochzeitsvorbereitung. Dadurch kann das Brautpaar einfach die Vorfreude auf die Hochzeit geniessen und sich auf die schönen Dinge der Planung, wie beispielsweise das Probeessen, konzentrieren.
- Teilplanung: Dies ist optimal für Paare, die beispielsweise schon eine Location und einige Dienstleister gefunden haben, aber während des Planungsprozesses merken, dass es doch mehr zu tun gibt als gedacht. Ich steige an dem Punkt in der Planung ein, wo sie stehen geblieben sind, helfe bei allen noch fehlenden Bereichen und begleite sie auch am Tag der Hochzeit, sodass sie die Verantwortung abgeben und sich entspannen können.
- Tätschmeister: Für alle kreativen Selbstplaner habe ich trotzdem ein Angebot, was immer mehr und mehr an Popularität gewinnt: Wenn das Brautpaar die Hochzeit selbst planen, aber am Hochzeitstag nicht immer rumrennen oder die Trauzeugen (was meist ja die engsten Freunde sind), mit all den Aufgaben, die am Hochzeitstag noch anstehen, «belasten» wollen, kann ich den Part des Tätschmeisters übernehmen. So können Brautpaar und Trauzeugen auch wirklich Gast auf der Hochzeit sein und unbeschwert feiern.
Wie gehst du bei der Auswahl von Locations und Dienstleistern vor?
Beim kostenfreien Kennenlerngespräch erstelle ich bereits eine erste Budgetkalkulation, welche das Paar unabhängig von einer Buchung für die Planung nutzen kann. In dem Gespräch besprechen wir alle Details, sodass ich bei der Planung genau weiss, wonach ich suchen muss und welche Art von Locations und Dienstleistern am besten zu meinen Brautpaaren passen könnten.
Die Vorfreude der zukünftigen Ehepartner ist für Ariane Weddings ein wunderschöner Aspekt ihrer Arbeit. Bild: zVg
Was sind die grössten Herausforderungen bei der Planung einer Hochzeit?
Kurzfristige Anfragen! Ich kann es nicht oft genug betonen, wie wichtig es ist, bei der Hochzeitsplanung genug früh anzufangen. Beliebte Locations sind je nach Datum 2-3 Jahre im Voraus ausgebucht und auch bei anderen Dienstleistern muss man viele Kompromisse machen, mehr Zeit in die Recherche stecken und womöglich Abstriche bei der Qualität machen, weil die Besten 2-3 Monate vor der Hochzeit keinen Termin mehr frei haben. Deshalb mein Tipp: Fangt mindestens 1 Jahr im Voraus mit der Planung an.
Was ist dein Rat für Paare, die sich gerade erst verlobt haben und noch nicht sicher sind, wo sie anfangen sollen?
Als Erstes solltet ihr euch überlegen, wie gross euer Budget ungefähr sein soll für die Hochzeit. Oftmals wird es unterschätzt, was so eine Hochzeit kosten kann. Gerne dürft ihr mich dafür kontaktieren, damit ich euch bei einer Übersicht helfe. Der nächste Schritt besteht darin, eine Gästeliste zu erstellen und zu unterteilen in «Apéro» und «Abendessen», denn beim Apéro sind meist viel mehr Leute dabei als beim Essen und Fest. Das ist deshalb so wichtig, denn je nachdem ob es 30 oder 100 Personen beim Abendessen sind, kommen komplett andere Locations in Frage.
Wie stellst du sicher, dass du die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kunden genau verstehst?
Ich kommuniziere stets offen mit meinen Paaren, frage bei Unklarheiten nach und gebe alle Wünsche und Bedürfnisse auch den Dienstleistern weiter. Zudem erstelle ich ein Designkonzept mit den gewünschten Farben und der Stilrichtung des Paares, denn oftmals sind Vorstellungen anders, als es dann in der Realität aussieht. Diese Präsentation mit Beispielbildern aller Aspekte der Hochzeit kriegt das Brautpaar bereits nach kurzer Zeit und kann so besprechen, ob es mit allen Aspekten zufrieden ist. Erst dann werden passende Dienstleister gesucht.
Was ist dein Lieblingsteil des Hochzeitsplanungsprozesses?
Beim Erstgespräch haben die Paare meistens dieses Funkeln in den Augen, wenn sie voller Vorfreude von den Vorstellungen ihrer Hochzeit sprechen. Diese unbeschreibliche Freude und genau dieses Funkeln am Tag der Hochzeit wieder in ihren Augen zu sehen, ist für mich das allerschönste.
Wie sorgst du dafür, dass sich das Brautpaar an seinem Hochzeitstag entspannen und geniessen kann?
Einige Tage vor der Hochzeit findet das Abschlussgespräch statt, in dem alle Details nochmals durchgegangen werden. Am Hochzeitstag übernehme ich die Koordination der Dienstleister, bin erste Ansprechperson für die Gäste und Anliegen aller Art. So kann das Brautpaar Gast auf der eigenen Hochzeit sein und sich vollkommen auf sich konzentrieren.
Wie viele Hochzeiten planst du im Jahr und warum hast du dich für diese Beschränkung entschieden?
Pro Jahr nehme ich nicht mehr als zehn Full-Service-Planungen an, da für mich die Individualität und Einzigartigkeit jedes Paares an erster Stelle steht. So können sich meine Brautpaare auf den guten Service und die Qualität meiner Arbeit verlassen, da ich genug Zeit habe, auf Unvorhergesehenes zu reagieren und für mich die gute Beziehung zum Paar die Basis für ein erfolgreiches und unvergessliches Erlebnis ist.
Kontakt:
Ariane Weddings
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